Compte de gestion

                            
Un article de Communauté GID.

Système de Gestion Intégrée de la Dépense
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Compte de gestion


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Sommaire

Présentation

La génération du fichier en mode différé (ou asynchrone) permet à l’utilisateur de lancer la recherche des ordonnances de paiements souhaitées (en fonction des critères saisis) et passer à d’autres tâches sur le système sans attendre la fin de la recherche. Quand la génération du fichier désiré est achevée, l’utilisateur peut le récupérer via le lien dédié.

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Compte de gestion

Préparation des données

Ce menu permet la saisie des critères de recherche.

Compte de gestion

L’utilisateur saisit les critères de génération, à savoir :

  • La loi de finance (*)
  • Le trimestre
  • La période [date début – date fin]

(*) Pour le fichier des mandats émargés, le système recherche toutes les ordonnances de paiements numéraires prises en charge par le trésorier dans la période renseignée abstraction faite de la loi de finance saisie même si cette dernière est exigée par le système.

Image:compte_gestion_4.jpg

Au clic sur l’un des boutons « les émissions des dépenses » ou bien « les OPs numéraires émargées », un message est affiché annonçant le lancement de l’opération.

Téléchargement de fichier

L’écran qui sert à la récupération des fichiers générés.

Image:compte_gestion_5.jpg

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Les fichiers générés sont affichés sur le tableau en précisant les informations suivantes:

  • Résultat, qui peut prendre 2 valeurs :
    • Nom du ficher généré : pjd_gid.unl ou bien pjot7100_gid.unl selon le bouton activé sur la page du menu « Préparation des données ».
    • Aucun fichier généré » : si l’opération n’a pas abouti (on indique également le nom du fichier qui aurait pu être généré si l’opération avait réussi)
  • Etat (encours ou terminé) :
    • L’état d’avancement de la génération du fichier : « Encours » si l’opération de génération est en cours de traitement, « Terminé » si elle est achevée (figure1).
    • Quand l’état est à « Terminé », l’utilisateur peut alors consulter le fichier par un simple clique sur le lien correspondant (figure2).
    • L’utilisateur peut se servir du bouton «Démarrer le rafraichissement »(ou « arrêter le rafraichissement ») pour activer ou arrêter le rafraichissement de l’état des opérations lancées.Le rafraichissement est une action qui permet au système d’actualiser l’état affiché. Quand le chargement est achevé, l’état de la génération du fichier devient « Terminé » et la date fin de l’opération est affectée.
    • Quand une opération de préparation de données est lancée, le système bloque toute autre opération jusqu'à ce que le chargement lancé s’achève (figure3).
  • Date début du chargement: date du commencement de l’opération du chargement.
  • Date fin du chargement: date fin de l’opération du chargement.
  • Période : Cette colonne sert à rappeler les dates début et date fin renseignées lors de la préparation des données.
  • Utilisateur : L’utilisateur qui a lancé l’opération du chargement.
  • Message : Si un message d’erreur est généré (cas d’échec de la génération).

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