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Système de Gestion Intégrée de la Dépense
Guide Utilisateur
Engagement de déponses
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| Objet : | Engagement de dépenses | |
| Module : | Engagement de dépenses | |
| Sous-domaine : | Gestion des engagements | |
| Domaine : | Gestion de la dépense | |
| Public cible : | ||
| Acteur | Rôle | |
| Ordonnateur ; Sous ordonnateur ;SEGMA | Initiateur | |
| Pré-requis : | Avoir une dépense à engager | |
| Version : | 0.1 | |
Sommaire |
Accéder à la création de proposition d’engagement de dépenses
A partir du menu affiché à gauche, dans le sous domaine «Gestion des Engagements» :
1- Je sélectionne le processus « Engagement de dépenses »
2- Je clique sur le bouton «Créer nouvel acte ».
Choisir la dépense à engager
Le système liste les dépenses à engager
1-Je choisis un type de dépense ;
Et j’accède à l’écran suivant
Le système affiche les dépenses relatives au type choisi
Je choisis la dépense voulue
Et j’accède à l’écran suivant :
1 - Le système affiche les références de la dépense
2 - Le système offre la possibilité de consulter les détails de la dépense
Saisir les données de la dépense
1- je saisie l'objet de la dépense
2- Dans la rubrique budgétaire, dans les listes déroulantes je choisi :
- Le chapitre ;
- L’article ;
- La région ;
- Le paragraphe ;
- La ligne budgétaire ;
Le système affiche automatiquement les crédits disponibles, par crédits de paiement et crédits d’engagement.
3- Dans la rubrique « Montants et nature de crédit »
- Je choisis le nature de crédit ;
- Je saisis le montant d’engagement ;
Ajouter la rubrique budgétaire
1 - Je clique sur le bouton “Ajouter”
2 - Les données saisies s’affichent dans le bloc récapitulatif
Enregistrer la proposition d’engagement
1 - Je clique sur le bouton “Enregistrer”
NB : l’utilisateur peut confirmer directement la saisie de l’acte sans passer par l’enregistrement pour transmettre l’acte au valideur.
Si l’enregistrement a été effectué avec succès, un message de confirmation s’affiche.
NB : dans certaine type de dépense le système affiche une boite de dialogue indiquant que la dépense doit être engagée par engagement sans visa ou par fiche navette.