Création d'une proposition d'engagement

                            
Un article de Communauté GID.

Système de Gestion Intégrée de la Dépense
Guide Utilisateur
Engagement de déponses


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Fiche signalétique
Objet : Engagement de dépenses
Module : Engagement de dépenses
Sous-domaine : Gestion des engagements
Domaine : Gestion de la dépense
Public cible :
Acteur Rôle
Ordonnateur ; Sous ordonnateur ;SEGMA Initiateur
Pré-requis : Avoir une dépense à engager
Version : 0.1


Sommaire

Accéder à la création de proposition d’engagement de dépenses

A partir du menu affiché à gauche, dans le sous domaine «Gestion des Engagements» :

1- Je sélectionne le processus « Engagement de dépenses »


2- Je clique sur le bouton «Créer nouvel acte ».

Choisir la dépense à engager

Le système liste les dépenses à engager
1-Je choisis un type de dépense ;

Et j’accède à l’écran suivant
Le système affiche les dépenses relatives au type choisi
Je choisis la dépense voulue

Et j’accède à l’écran suivant :

1 - Le système affiche les références de la dépense

2 - Le système offre la possibilité de consulter les détails de la dépense

Saisir les données de la dépense

1- je saisie l'objet de la dépense

2- Dans la rubrique budgétaire, dans les listes déroulantes je choisi :

  • Le chapitre ;
  • L’article ;
  • La région ;
  • Le paragraphe ;
  • La ligne budgétaire ;

Le système affiche automatiquement les crédits disponibles, par crédits de paiement et crédits d’engagement.

3- Dans la rubrique « Montants et nature de crédit »

  • Je choisis le nature de crédit ;
  • Je saisis le montant d’engagement ;

Ajouter la rubrique budgétaire

1 - Je clique sur le bouton “Ajouter

2 - Les données saisies s’affichent dans le bloc récapitulatif

Enregistrer la proposition d’engagement

1 - Je clique sur le bouton “Enregistrer

NB : l’utilisateur peut confirmer directement la saisie de l’acte sans passer par l’enregistrement pour transmettre l’acte au valideur.

Si l’enregistrement a été effectué avec succès, un message de confirmation s’affiche.

NB : dans certaine type de dépense le système affiche une boite de dialogue indiquant que la dépense doit être engagée par engagement sans visa ou par fiche navette.

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