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Système de Gestion Intégrée de la Dépense
Guide Utilisateur
Dimmunition d'engagement
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| Objet : | Création d’une diminution d’engagement | |
| Module : | Diminution d’engagement | |
| Sous-domaine : | Gestion des engagements | |
| Domaine : | Gestion de la dépense | |
| Public cible : | ||
| Acteur | Rôle | |
| Ordonnateur ; Sous ordonnateur ;SEGMA | Initiateur | |
| Pré-requis : | Avoir une dépense engagée | |
| Version : | 0.1 | |
Sommaire |
Accéder à la création d’une diminution d’engagement
A partir du menu affiché à gauche, dans le sous domaine «Gestion des Engagements» :
1 - Je sélectionne le processus « Diminution d’engagement » ;
2 - Je clique sur le bouton «créer nouvel acte ».
Choisir la dépense
Après clique sur « Créer nouvel acte », le système affiche les liste des dépenses ayant subies des diminutions soit par diminution de masse de travaux, soit par avenant, et la liste des dépenses en cours d’exécution ;
1- Je clique sur une dépense
Saisir l’objet de la diminution d'engagement
Et j’accède à l’écran suivant :
1 - Le système affiche les références de la dépense ;
2 - Le système offre la possibilité de consulter les détails de la dépense ;
3 - Je saisis l’objet de la dépense
Dans la zone « Les rubrique budgétaire de la dépense initiale » :
4- Je choisi la rubrique voulue et je clique sur « Afficher »
Le système affiche automatiquement les références de la rubrique, dans la zone « Rubrique émettrice »
Choisir la rubrique émettrice et saisir le montant de la diminution d’engagement
Dans « Rubriques budgétaires de la dépense initiale » le système affiche la nature du crédit et le disponible.
1 - je clique sur afficher
2 - Le système affiche automatiquement les références de la dépense dans « la rubrique émettrice ».
3 - Je saisi le montant dans la rubrique « montants et nature de crédits »
Ajouter la rubrique budgétaire
1 - Je clique sur le bouton « Ajouter »
2 - Les données saisies s’affichent dans le bloc récapitulatif.
Enregistrer la proposition diminution d’engagement
1 - Je clique sur le bouton « Enregistrer »
NB : l’utilisateur peut confirmer directement la saisie de l’acte sans passer par l’enregistrement pour transmettre l’acte au valideur.
Si l’enregistrement a réussi on obtient le message suivant :
