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Système de Gestion Intégrée de la Dépense
Guide Utilisateur
Opération d’enregistrement de courrier : Ordonnateur et sous ordonnateur
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| Objet : | Enregistrement courrier départ et arrivé | |
| Module : | Tous | |
| Public cible : | Acteur | Rôle |
| Ordonnateur ; sous ordonnateur | Chargé du bureau d’ordre | |
| Pré-requis : | Avoir du courrier envoyé ou reçu | |
| Version : | 0.1 | |
Accéder à l’enregistrement du courrier
Dans le menu horizontal :
1 - je clique sur l’icône « Enregistrer courrier » ; les icônes : « Enregistrer Arrivé du courrier », «Enregistrer Départ du courrier », « enregistrer départ bénéficiaire » s’affichent ;
Je choisi le type de courrier que je veux enregistrer. Par exemple si je veux enregistrer le courrier arrivé :
2 - Je clique sur l’icône « Enregistrer Arrivé du courrier »
Dès que je clique sur le bouton «Enregistrer arrivé courrier », j’accède à l’écran suivant :
Sélectionner le courrier
1 - Je sélectionne le courrier voulu soit dans les actes budgétaires soit les actes de dépenses.
Valider l’enregistrement
Dans la partie : Actes budgétaires ou actes de dépense
1 - Je coche le courrier sélectionné ;
2 - Je clique sur « valider »
Annuler l’enregistrement
Pour annuler l’enregistrement :
1 - je clique sur le bouton « Annuler enregistrement courrier »
Une fois l’enregistrement du courrier validé, le message suivant s’affiche :
