Enregistrement au BO TM et TP (Arrivée)

                            
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Système de Gestion Intégrée de la Dépense
Guide Utilisateur
Opération d’enregistrement de courrier : TM et TP


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Fiche signalétique
Objet : Enregistrement courrier départ et arrivé
Module : Tous
Public cible : Acteur Rôle
TM, TP Chargé du bureau d’ordre
Pré-requis : Avoir du courrier envoyé ou reçu
Version : 0.1

Accéder à l’enregistrement du courrier

Dans le menu horizontal :
1 - je clique sur l’icône « Enregistrer courrier » ; les icônes : « Enregistrer Arrivé du courrier », «Enregistrer Départ du courrier », s’affichent ; Je choisi le type de courrier que je veux enregistrer, par exemple si je veux enregistrer le courrier arrivé :
2 - Je clique sur l’icône « Enregistrer Arrivé du courrier »

Dès que vous cliquez sur le bouton «Enregistrer arrivé courrier », j’accède à l’écran suivant :

Sélectionner le courrier

1 - Je peux faire la recherche de l’acte dans les listes déroulantes, soit en choisissant l’acteur qui a envoyé le courrier soit en filtrant par type de l’opération.(Habilité offerte par le système au TM et TP)

2 - Je coche le courrier voulu

Valider l’enregistrement

1 - Je clique sur « valider »

Annuler l’enregistrement

Pour annuler l’enregistrement :

1 - je clique sur le bouton « Annuler enregistrement courrier »

l’enregistrement du courrier est en fin validé.


NB: Pour enregistrer courrier départ, j’effectue les mêmes étapes précédentes, le système offre toujours au TM et TP la possibilité de rechercher le courrier en filtrant par ordonnateur ou le sous ordonnateur, ou bien en filtrant par type de l’opération.
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