Etat d'avancement en bref

                            
Un article de Communauté GID.

Système de Gestion Intégrée de la Dépense
Information Projet GID
Etat d’avancement en bref


Plusieurs chantiers ont été menés de front par l’équipe de l’Entité Projet GID. Néanmoins, les principales réalisations qui s’inscrivent directement dans la trajectoire de mise en œuvre du système cible sont citées ci-dessous:

Finalisation de l’étude de conception

L’étude de conception clôturée en 2005 a permis :

  • L’unification des concepts de la dépense.
  • La conceptualisation et la formalisation des procédures de la dépense.
  • L’élaboration d’un référentiel métier commun.
  • L’identification des mesures d’accompagnement nécessaires à la mise en place de GID.
  • Mise en place progressive de dispositif de pilotage.

Le dispositif de pilotage du projet a été mis progressivement en place et ce afin de garantir la cohérence et le consensus autour des actions de réalisations du système GID. Ainsi, les actions suivantes ont été menées :

  • Mise en place du cadre institutionnel.
  • Création des équipes dédiées chez les différents partenaires: relais au sein des départements ministériels interlocuteur privilégié de l’Entité Projet GID.
  • Désignation des comités d’experts : fonctionnels et techniques.
  • Développement de l’approche partenaires :
  • Réalisation de plusieurs actions de communication et d’accompagnement des partenaires**Préparation du cadre de contractualisation et de formalisation des actions de chaque département.
  • Évaluation des deux approches progiciel /développement spécifique :
  • Comparaison des différents choix d’architectures pour GID : Centralisée / Décentralisée**Prospection des solutions de type PGI du marché.
  • Étude des prés requis pour la mise en place d’un PGI.
  • Définitions des caractéristiques et critères de choix d’un PGI.
  • Évaluation des différentes stratégies de consultation dans le choix de l’éditeur / intégrateur.
  • Réalisation des ateliers avec SAP, Oracle, People soft, Involys...
  • Élaboration d’un annuaire de l’ensemble des acteurs de la dépense.
  • Mise en place de la nouvelle codification nationale des ordonnateurs et sous-ordonnateurs (en vigueur depuis le 1 er janvier 2007).
  • Finalisation de l’étude de définition pour le Management de Projet et l’Organisation de la structure GID-PROGID**Mise en place du guide méthodologique de Management de Projet conforme aux « bonnes pratiques » internationales.**Proposition d’une nouvelle structure organisationnelle adaptée pour l’Entité Projet GID, souple et capable d’évoluer en fonction de la montée en charge du projet.
  • Mise en ligne de la plateforme d’échanges GID depuis Juillet 2006.
  • Développement et déploiement de la Téléprocédure Ordonnancement.
  • Développement et déploiement de la Téléprocédure Engagement.
  • Développement de Téléservice: Consultation des situations des Crédits, engagement et émissions.
  • Construction des Référentiels (référentiel des acteurs. référentiel des tiers. référentiel de la dépense).

Réalisation 2008

  • Adoption du concept SOA pour la construction du système GID et mise en place de l’alignement stratégique.
  • Mise en place du socle SOA pour le projet GID :
  • Mise en place d’une méthodologie agile de gestion de projet et organisation des équipes selon un organigramme fonctionnel en trois axes.
  • Définition de la stratégie de réalisation du Système GID (en trois paliers et selon trois axes distincts)
  • Construction du premier palier GID-2009 :
  1. Axe fonctionnelle : Élaboration de l’architecture fonctionnelle globale, mise en place du schéma de modélisation agile du périmètre fonctionnel et construction des référentiels (Référentiel des acteurs. référentiel des tiers. référentiel de la dépense).
  2. Axe technique : Élaboration de l’architecture technique, mise en place des briques techniques nécessaires au premier palier 2009 et montage, rodage et stabilisation de la fabrique de production des services.
  3. Axe déploiement : définition de la stratégie de déploiement globale et lancement des travaux préparatif du déploiement avec les départements pilotes (incluant les travaux de recettes fonctionnelle, de formation et d’accompagnement)
  • Définition de la stratégie de lancement des appels d’offres pour le développement et la réalisation des briques d’architecture technique et applicative de la solution cible.
  • Préparation de la mise en ligne du premier palier 2009.

Plan d'action 2009

  • Mise en ligne du premier palier 2009.
  • Formation des utilisateurs au niveau régionale.
  • Mise en place d'une cellule d'assistance et d'accompagnement des utilisateurs.
  • Construction du 2ème palier GID.
  • Déploiement du 2ème palier GID et généralisation du système.


© Direction de l'Entité Projet GID - Janvier 2009

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