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Système de Gestion Intégrée de la Dépense
Guide Utilisateur
Procédure de gestion des demandes de certificats SSL GID
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Sommaire |
Objet
La présente procédure décrit les différentes opérations à suivre depuis la formulation de la demande du certificat par l’utilisateur jusqu’à la livraison de la lettre contenant le code de génération du certificat.
Acteurs
- Utilisateur : Utilisateur du système GID relevant d’un ordonnateur, sous-ordonnateur, SEGMA, TM ou TP.
- Administrateur GID : Personne chargée de gérer les comptes utilisateurs au niveau des TM/TP.
- Centre d’assistance : Le centre d’assistance GID au niveau de l’Entité chargée du projet GID.
NB : Les demandes de la Direction du Budget sont envoyées directement au centre d’assistance GID.
Logigramme
Le schéma suivant montre le processus de traitement d’une demande de certificats SSL GID.
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Description
| OPERATION | ACTEUR | DESCRIPTION |
| Formuler la demande | Utilisateur | Renseigner le formulaire de demande de création d’un bénéficiaire (disponible sur le WIKI et accessible via le lien présenté dans le système GID ).
Après avoir renseigné le formulaire, l’utilisateur envois la demande au Référent GID et à l’adresse gid@tgr.gov.ma NB : l’utilisateur peut utiliser les boites aux lettres fonctionnelles GID comme moyen d’envoi. |
| Transmettre la demande | Référent GID | Après réception de la demande émanant de l’utilisateur, le référent procède à la qualification de la demande en s’assurant que tous les champs sont bien renseignés et à la consignation de la demande sur JIRA selon le formalisme suivant :
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| Qualifier la demande | Centre d’assistance GID | Avant de générer la lettre relative au certificat demandé, le centre d’assistance vérifié le délai d’expiration de la demande (En cas d’une demande de renouvèlement). |
| Traiter la demande | Génération de la lettre sous plis fermé avec l’accusé de réception ;
Envoi de la lettre. | |
| Réceptionner le certificat SSL | Administration GID | Réception et vérification de la lettre envoyée par le centre d’assistance GID : S’il s’agit d’une lettre mal aiguillée, l’administrateur GID doit renvoyer la lettre sinon l’administrateur procède à la livraison de la lettre. |
| Livrer le certificat SSL à l'intéressé | Après réception du certificat SSL, l’administrateur GID procède à la distribution de la lettre en la communiquant directement à l’intéressé | |
| Renvoyer le certificat SSL | Renvoyer la lettre au centre d’assistance en précisant le motif (mal aiguillée, mutation,..) | |
| Signer l’accusé de réception | Utilisateur | Après réception du certificat, l’utilisateur doit signer l’accusé de réception et le communiquer dûment rempli à l’administrateur GID |
| Transmettre l’accusé de réception | Administrateur GID | L’administrateur transmet l’accusé de réception au centre d’assistance GID à l’adresse ci-après : Trésorerie Générale du Royaume - Entité projet GID |
| Réceptionner et archiver | Centre d’assistance GID | Après réception de l’accusé de réception, le centre d’assistance procède à son archivage |
| Traiter le retour | Au cas d’un retour de lettres, le centre d’assistance procède au traitement adéquat en fonction du motif de retour. |
En savoir plus
- Voir les questions fréquemment posées sur l'installation du certificat SSL.
- Consulter l'organisation de l'Assistance des utilisateurs
- Voir les responsabilités et le rôle des référents GID
- Consulter le système d’assistance JIRA.
- les règles de sécurité sur le système GID.
- Comment consulter la date d’expiration d’un certificat SSL par un administrateur GID