Gérer les certificats SSL

                            
Un article de Communauté GID.

Système de Gestion Intégrée de la Dépense
Guide Utilisateur
Procédure de gestion des demandes de certificats SSL GID


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Sommaire

Objet

La présente procédure décrit les différentes opérations à suivre depuis la formulation de la demande du certificat par l’utilisateur jusqu’à la livraison de la lettre contenant le code de génération du certificat.

Acteurs

  • Utilisateur : Utilisateur du système GID relevant d’un ordonnateur, sous-ordonnateur, SEGMA, TM ou TP.
  • Administrateur GID : Personne chargée de gérer les comptes utilisateurs au niveau des TM/TP.
  • Centre d’assistance : Le centre d’assistance GID au niveau de l’Entité chargée du projet GID.

NB : Les demandes de la Direction du Budget sont envoyées directement au centre d’assistance GID.

Logigramme

Le schéma suivant montre le processus de traitement d’une demande de certificats SSL GID.

Procédure de gestion des demandes de certificats SSL

Référent GID


Certificat SSL


Cerificat SSL FAQs

Description

OPERATION ACTEUR DESCRIPTION
Formuler la demande Utilisateur Renseigner le formulaire de demande de création d’un bénéficiaire (disponible sur le WIKI et accessible via le lien présenté dans le système GID ).

Après avoir renseigné le formulaire, l’utilisateur envois la demande au Référent GID et à l’adresse gid@tgr.gov.ma NB : l’utilisateur peut utiliser les boites aux lettres fonctionnelles GID comme moyen d’envoi.

Transmettre la demande Référent GID Après réception de la demande émanant de l’utilisateur, le référent procède à la qualification de la demande en s’assurant que tous les champs sont bien renseignés et à la consignation de la demande sur JIRA selon le formalisme suivant :
  • File : Référentiel des bénéficiaires des dépenses
  • Type de demande : Tâche
  • Objet : Demande de création du bénéficiaire : « Libellé du bénéficiaire »
  • Pièce jointe : message de l’utilisateur ou bien le formulaire de demande de création du bénéficiaire dûment remplie
Qualifier la demande Centre d’assistance GID Avant de générer la lettre relative au certificat demandé, le centre d’assistance vérifié le délai d’expiration de la demande (En cas d’une demande de renouvèlement).
Traiter la demande Génération de la lettre sous plis fermé avec l’accusé de réception ;

Envoi de la lettre.

Réceptionner le certificat SSL Administration GID Réception et vérification de la lettre envoyée par le centre d’assistance GID : S’il s’agit d’une lettre mal aiguillée, l’administrateur GID doit renvoyer la lettre sinon l’administrateur procède à la livraison de la lettre.
Livrer le certificat SSL à l'intéressé Après réception du certificat SSL, l’administrateur GID procède à la distribution de la lettre en la communiquant directement à l’intéressé
Renvoyer le certificat SSL Renvoyer la lettre au centre d’assistance en précisant le motif (mal aiguillée, mutation,..)
Signer l’accusé de réception Utilisateur Après réception du certificat, l’utilisateur doit signer l’accusé de réception et le communiquer dûment rempli à l’administrateur GID
Transmettre l’accusé de réception Administrateur GID L’administrateur transmet l’accusé de réception au centre d’assistance GID à l’adresse ci-après :

Trésorerie Générale du Royaume - Entité projet GID
Hay Ryad, Rue Al Andaloussia, Îlot 31- Rabat 10107
BP 21495 Nakhil - Rabat 10113

Réceptionner et archiver Centre d’assistance GID Après réception de l’accusé de réception, le centre d’assistance procède à son archivage
Traiter le retour Au cas d’un retour de lettres, le centre d’assistance procède au traitement adéquat en fonction du motif de retour.

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