Mémoire du projet

                            
Un article de Communauté GID.

Système de Gestion Intégrée de la Dépense
Stratégie de Knowledge Management
Mémoire du projet GID


Sommaire

Contexte

Le déroulement d´un projet s´accompagne de l´utilisation de différents documents. Il peut s´agir de documents de travail, de documents intermédiaires ou même de livrables. De nombreux savoirs et savoir-faire sont utilisés, échangés et combinés aux processus de gestion de projet.

Pour capitaliser l´expérience d´un projet, il existe une technique en KM : LA MÉMOIRE DE PROJET.

La mémoire de projet est une approche de modélisation et de réutilisation du contexte et de la logique de conception du projet. C´est aussi est une représentation de l´expérience acquise pendant la réalisation du projet. Elle est obtenue à travers une capitalisation au fil de l´eau de l´activité du projet.

Organisation

Toute la documentation utilisées (bonnes pratiques) ou produite (livrables) à l´occasion de la réalisation du programme GID a été capitalisée sur l'espace dédié à la mémoire du projet GID. Cette documentation est organisée en 5 domaines principaux.

Domaines Contenu
01 Cadre institutionnel Documents portant création et institutionnalisation du projet GID…
02 Expériences similaires Documents des bonnes pratiques en matière de gestion de projets en système d'information en relation avec les finances publiques (Accord, Chorus, SIGFE, SIGBC…).
03 Étapes préliminaires Documents des projets intermédiaires lancés dans le cadre de la réalisation du programme GID (Cartographie, PFE, Urbanisation…).
04 Système GID Documents de conception, développement et déploiement du système GID cible organisés par axes (fonctionnel, technique, méthodologique, déploiement, conduite de changement…).
05 Généralités Documents divers connexes au projet GID.

C´est une hiérarchisation conciliant entre les étapes de réalisation et l´organisation par chantiers du projet GID.

Page principal de la mémoire GID
Page principal de la mémoire GID


Catégorisation

La catégorisation des connaissances par différents vues sont encore de réalisation en vue de faciliter la mise en contexte de l'information.

Habilitation

Les droits d'accès sont attribués par groupe de collaborateurs. On compte actuellement 3 profils :

  • GID-ADMIN : Les administrateurs de la memoire GID.
  • GID-RESP : Les utilisateurs ayant le statut de responsable sur GID.
  • GID-COLL : Les utilisateurs ayant le statut de collaborateurs sur GID.




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