Mise à jour du référentiel des bénéficiaires

                            
Un article de Communauté GID.

Système de Gestion Intégrée de la Dépense
Guide Utilisateur
Procédure de mise à jour du référentiel des bénéficiaires


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Sommaire

Objet

La procédure de gestion des demandes de mise à jour du référentiel des bénéficiaires a comme objectif de formaliser et décrire les différentes opérations à suivre depuis la formulation de la demande par l’utilisateur jusqu’à l’intégration de la mise à jour dans le système GID.

Cette procédure est déclenchée par l’utilisateur lorsqu’il n’arrive pas à retrouver un bénéficiaire de type Personne Morale dans le système GID.

Acteurs

  • Utilisateur : Utilisateur du système GID relevant d’un ordonnateur, sous-ordonnateur ou SEGMA.
  • Référent GID : Personne chargée d’apporter l’assistance nécessaire aux utilisateurs du système GID et de communiquer leurs demandes au centre d’assistance GID.
  • Centre d’assistance : Le centre d’assistance GID au niveau de l’Entité chargée du projet GID.

Logigramme

Le schéma suivant montre le processus de traitement d’une demande de certificats SSL GID.

Procédure de mise à jour du référentiel des bénéficiaires

Référent GID


Certificat SSL


Cerificat SSL FAQs

Description

OPERATION ACTEUR DESCRIPTION
Formuler la demande Utilisateur Renseigner le formulaire de demande de création d’un bénéficiaire (disponible sur le WIKI et accessible via le lien présenté dans le système GID ).

Après avoir renseigné le formulaire, l’utilisateur envois la demande au Référent GID et à l’adresse gid@tgr.gov.ma

NB : l’utilisateur peut utiliser les boites aux lettres fonctionnelles GID comme moyen d’envoi.

Transmettre la demande Référent GID Après réception de la demande émanant de l’utilisateur, le référent procède à la qualification de la demande en s’assurant que tous les champs sont bien renseignés et à la consignation de la demande sur JIRA selon le formalisme suivant :
  • File : Référentiel des bénéficiaires des dépenses
  • Type de demande : Tâche
  • Objet : Demande de création du bénéficiaire : « Libellé du bénéficiaire »
  • Pièce jointe : message de l’utilisateur ou bien le formulaire de demande de création du bénéficiaire dûment remplie
Qualifier la demande Centre d’Assistance GID Le Centre d’Assistance procède à la qualification de la demande.

Dans le cas d’un rejet, une réponse sera communiquée au référent pour expliquer le motif de rejet.

Transmettre le motif de rejet Référent GID Dans le cas d’un rejet, le référent transmet le motif de rejet à l’utilisateur
Traiter la demande Centre d’Assistance GID Après qualification, le centre d’assistance procède à la création du bénéficiaire dans le référentiel unique et partagé des fournisseurs.
Transmettre la réponse Référent GID Après retour du Centre d’Assistance GID, le référent informe l’utilisateur de l’ajout du bénéficiaire dans le référentiel du système GID

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