Organisation Entité Projet

                            
Un article de Communauté GID.

Système de Gestion Intégrée de la Dépense
Information Projet GID
Gestion du projet
Organisation de l'Entité Projet chargée de la Gestion intégrée de la Dépense


Dans le cadre de la mise en œuvre du Système de Gestion Intégrée de la Dépense (GID), une Entité Projet chargée dudit système a été créée au sein de la Trésorerie Générale du Royaume par décision n° 139/04/TGR du 15 octobre 2004. Cette structure a pour mission d’assurer la réalisation et la mise en œuvre du Système GID, en le généralisant à l’ensemble des acteurs impliqués dans l’exécution de la dépense publique.


La vision et la mission de l’Entité Projet se déclinent comme suit :

Sommaire

Vision

  • Disposer en 2010, d’un SI intégré pour l’ensemble des acteurs institutionnels de la dépense publique.
  • Devenir à terme un Centre de Compétence pour le métier de la dépense, des SI et de Management de Projet, au service de l’Administration.

Mission

  • Mettre en place un Système d’Information de la Gestion Intégrée de la Dépense de l’Etat.
  • Permettre aux acteurs de la dépense publique de traiter leurs actes de gestion dans les meilleures conditions de qualité, célérité, fiabilité et efficience.

L’envergure et la complexité du projet exigent la mise en place d’une équipe forte composée d’experts fonctionnels et techniques, travaillant dans le cadre d’une organisation souple, capable d’évoluer en fonction de la montée en charge du projet, en l’occurrence les nombreux chantiers fonctionnels et techniques qui le composent actuellement et auxquels il donnera lieu, notamment en phase de développement et d’implémentation.

Organisation

L’organisation actuelle de l’Entité Projet GID se présente comme suit :

Les principales attributions de chacune des unités et des missions sont :

La Mission expertises métiers:

  • Définition des besoins métiers
  • Validation des fonctionnalités du système
  • Conseil et expertise pour les différents partenaires

La Mission Conduite du Changement:

  • Élaboration de stratégie et mise en œuvre de plan de communication
  • Définition des stratégies de formation et formation de formateurs
  • Accompagnement et pilotage du changement
  • Administration du site Web GID

Unité Études et Solutions:

  • Réalisation des études et des travaux d’intégration de solutions informatiques
  • Élaboration des termes de références des CPS techniques
  • Conception générale et détaillée
  • Paramétrage ou développement spécifique.
  • Documentation technique et Centre de compétences techniques

Mission Etudes et Intégration Des Solutions Informatiques:

  • Réalisation des études de définition et de conception des différents systèmes
  • Conceptions générale et détaillée
  • Paramétrage ou développement spécifique
  • Suivi des travaux de développement et d’intégration des solutions informatiques

Mission Infrastructures Technologiques:

  • Conceptions générale et détaillée de l’architecture des infrastructures technologiques
  • Définition des environnements techniques de développement et d’intégration

Unité Organisation et Supports Partenaires:

  • Coordination et suivi des plans d’actions des partenaires
  • Pilotage de l’organisation, de la planification, du contrôle et de la gestion des risques
  • Contrôle et gestion de la qualité
  • Gestion de la documentation
  • Transfert des compétences

Mission Supports Partenaires:

  • Animation du réseau des correspondants et des partenaires
  • Gestion des ressources des partenaires
  • Suivi des plans d’actions des partenaires

Mission organisation planification et contrôle:

  • Mise en place des structures et outils organisationnels
  • Gestion des programmes
  • Contrôle et Gestion de la qualité
  • Gestion des risques
  • Transfert des compétences

Organigramme fonctionnel

Le projet sera géré par une équipe élargie et multidisciplinaire qui comprendra, outre les membres de l’équipe GID et des équipes dédiées, d’autres équipes de consultants chargés de l’Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage et de la maîtrise d’œuvre.

Voir le trombinoscope des membres de l’équipe GID.

© Direction de l'Entité Projet GID - Janvier 2009

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