Préparation budget

                            
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Système de Gestion Intégrée de la Dépense
Guide Utilisateur
Préparation budget


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Fiche signalétique
Module Préparation Budget
Sous-domaine Mouvements de crédits
Domaine Gestion Crédits
Public cible
  • Ordonnateur principal/SEGMA Préparation Budget
  • Sous ordonnateur
  • Trésorerie provinciale/préfectorale
interface utilisateur
interface utilisateur


Sommaire

Présentation du processus : Préparation budget

Introduction

Le présent guide vise à présenter :

  1. Le cadre juridique de la prise en charge du budget des Collectivités Territoriale sur GID.
  2. Les processus et les intervenants dans la gestion des budgets.
  3. Les modalités pratique de prise en charge du budget sur GID.

Cadre juridique

La préparation du budget est actuellement régie par les textes réglementaires suivants:

Présentation générale du processus

Présentation détaillée du processus

Diagramme d’états

1ère Phase : Soumission

2ème phase : Contrôle

La transmission de budget alimente automatiquement les crédits du sous-ordonnateur et de son trésorier sans aucune intervention de ces derniers.

3ème Phase : Prise en charge

Cette action de prise en charge n’a aucun impact sur l’alimentation des crédits, elle a été maintenue pour informer le sous-ordonnateur des crédits délégués. En effet, l’alimentation des crédits du sous-ordonnateur est déjà effectuée lors de la transmission de l’acte par le trésorier provinciale ou prefectorale.

Démonstration

Soumission d’une préparation du budget

Accéder à la création d’une préparation du budget

A partir du bouton « créer » affiché à droite, dans le sous domaine «mouvements de crédits» :

1 sélectionner le processus « préparation budget » ;

2 cliquer sur le bouton «créer nouvel acte ».

Création d’un budget

Sélectionner le type de budget

Les éléments suivants sont générés automatiquement par le système :

  1. L’Année budgétaire ;
  2. Le numéro du budget. A ce niveau, il y a lieu de signaler que ce numéro peut être modifié par l’utilisateur.

L’utilisateur choisi le type composante budget via la liste déroulante

Charger budget

cliquer sur le buton Enregistrer

Cliquer sur le bouton télécharger modèle

1 Enregistrer le fichier modèle :

  • donner un nom significatif par exemple «modeleBudgetCLBP» pour budget principal ;
  • modifier le fichier en fonction du type de budget ;
  • imputer les lignes budgétaires ;
  • sauvgarder le fichier ;

2 Charger budget  :

  • cliquer sur charger budget
  • sélectionner le fichier à charger
    • cliquer sur comencer le chargemenent
Confirmer le budget
  1. Vérifier le budget charger : Les données saisies s’affichent dans la colonne montant.

Ajouter d’autres rubriques budgétaires Pour ajouter une ou plusieurs rubriques budgétaires, j’exécute les étapes précédentes qui consistent à exécuter les opérations suivantes :

  1. Renseigner le crédit à déléguer (choix de la rubrique et saisie du montant) ;
  2. Cliquer sur le bouton « Ajouter » après la saisi de chaque rubrique ;

Les rubriques ajoutées s’affichent dans le bloc récapitulatif ;

pour modifier ou supprimet une ligne budgétaire il suffit de cliquer sur le stylo ou croix

  1. Confirmer le budget modifier

Un message de confirmation s'affiche

Enregistrer la proposition de chargement de budget

Après avoir ajouté toutes les lignes budgétaires , je peux enregistrer la proposition de chargement de budget.

l’utilisateur peut confirmer directement la saisie de l’acte sans passer par l’enregistrement pour transmettre l’acte au valideur.
Il est à noter que la création de la préparation budget n’impacte pas la situation de crédits de l’ordonnateur ; elle ne sera comptabilisée qu’après avoir validé le budget.

Validation, signature et transmission d’une préparation de budget

Après avoir confirmé la création de préparation de budget, l’utilisateur procède aux étapes suivantes :

  1. Validation de la préparation de budget ;
  1. Signature de la préparation de budget en précisant le signataire et la date signature ;
  1. Transmission de la délégation au Trésorerier
Il est à rappeler que la préparation de budget est un acte dématérialisé, pour cela la signature de la délégation doit être effectuée par un utilisateur disposant d’un rôle « signataire ».

Etude, Contrôle, visa d’un budget

Accéder au budget pour étude

A partir de la page d’accueil, l’utilisateur accéder à la délégation pour étude comme suit : 1 Cliquer sur « Budget » :

2 Cliquer sur « en cours d’étude »

3 Cliquer sur le budget en question pour étude :

Pour faciliter la recherche des budgets en cours d’étude, l’utilisateur peut filtrer la liste des budgets par ordonnateur initiateur de l’acte via la liste déroulante (4 ).

Etudier un budget et transmettre le sort :

Après avoir choisi le budget, l’utilisateur procède l’étude de ladite budget en sélectionnant la Décision du Contrôle (action 1) et à la confirmation de l’étude (action 2)

Après avoir confirmé l’étude du budget, l’utilisateur procède aux étapes suivantes : 1 Confirmation de l’étude par un utilisateur disposant du rôle valideur ;

2 Signature du budget en précisant le signataire et la date signature ;

2 Transmission du budget au sous-ordonnateur

Il est à rappeler que le budget de crédit est un acte dématérialisé, pour cela le « VISA » de la délégation doit être effectuée par un utilisateur disposant d’un rôle « Viseur ».

Prise en charge d’un budget

Accéder au budget pour prise en charge

A partir de la page d’accueil, l’utilisateur peut accéder au budget pour prise en charge comme suit : 1 Cliquer sur « budget » :

2 Cliquer sur « En cours de PEC par le bénéficiaire »

Prendre en charge un budget :

Pour la prise en charge d'un budget, l’utilisateur procède aux étapes suivantes :

  1. Choisir le (les) budget(s) à prendre en charge .
  1. Cliquer sur le bouton « Prendre en charge ».
Il est à noter que la préparation dubudget n’impacte pas la situation de crédits de l’ordonnateur ; elle ne sera comptabilisée qu’après avoir engager une dépense.
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