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Système de Gestion Intégrée de la Dépense
Guide Utilisateur
Prise en charge de l’ordre du service»
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| Objet : | Prendre en charge ordre du service | |
| Module : | Suivi exécution | |
| Domaine : | Gestion de la dépense | |
| Public cible : | ||
| Acteur | Rôle | |
| Ordonnateur/sous Ordonnateur | Initiateur ; Valideur | |
| Pré - requis : | Avoir une dépense en cours d’exécution | |
| Version : | 0.1 | |
Sommaire |
Accéder à l’opération «Prise en charge ordre du service »
Dans le menu affiche à gauche :
1 - Je clique sur l’icône « Suivi exécution» 2 - Je clique sur «PEC ordre du service»
Le système Liste les ordres de services par type de la dépense
3 - Je clique sur « Créer nouvel acte »
Sélectionner une dépense en cours d’exécution
Dés que je clique sur « Créer nouvel acte », le système affiche la liste des dépenses en cours d’exécution.
1 - Je clique sur la dépense ;
1 - Je choisis la dépense en question.
Après avoir choisi la dépense, le système m’offre la possibilité de choisir un sous type d’ordre de service.
1 - Je choisis un sous type de l’ordre de service (ordre d’arrêt, ordre de commencement, ordre de reprise), par exemple : ordre de commencement.
Saisir l’ordre du service
Après avoir choisi le sous type d’ordre de service, le système me restitue les références de la dépense en question, avec une possibilité d’avoir plus de détails en cliquant sur « Consulter la dépense » 1 - Je choisis la date d’effet ;
2 - Je saisis l’objet de l’ordre du service ;
3 - Je choisis le lot et la phase ;
4 - Je clique sur « Ajouter»;
Dés que je clique sur « Ajouter », le système affiche :
1 - Le numéro du marché ;
2 - les références du lot et de la phase dans le bloc récapitulatif ;
3 - Je clique sur « Confirmer »
NB. Le système m’offre la possibilité de choisir d’autre lots et phases ;
Valider la PEC de l’ordre du service
Dés que je clique sur le bouton « Confirmer », le système affiche un message m’informant du succès de l’opération.
1 - Je ferme le message de confirmation ;
2 - Je clique sur « valider »
Après la validation le système affiche le message de confirmation.
1 - Je ferme le message ;
