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Système de Gestion Intégrée de la Dépense
Guide Utilisateur
Procédure de production
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Sommaire |
Objet
L'objectif du présent guide est de capitaliser l'expérience sur la démarche de production d'un guide Utilisateur sur la création des actes budgétaire et comptable à travers le système GID.
Ce travail est le fruit d'un projet de fin d'étude de trois mois réalisé par deux étudiants (ELHAJJAMI Mohammed et ELBAID Youssef) de la 4ème année ESI (École des Sciences de l'Information).
Étapes de réalisation d'un guide Utilisateur
Produire les captures écran
Pour produire les captures écran nous avons utilisé plusieurs outils à savoir:
En fonction de la nature du guide:
- Guides pour l’État.
- Guide pour les CT.
Travailler avec Wink
On choisi l'application GID convenable (Postprod, Trunc, Formation) pour faire les captures.
Après l'ouverture de la session du système GID on lance en parallèle l'application «Wink», ce dernier enregistre automatiquement les captures d'images des écrans, depuis la création de l'acte jusqu'à la fin. Ensuite, sur l'application «Wink», on personnalise les captures par des boutton,textbox et prestsape (symboles et figures).
Travailler avec Capturino
Une fois les images de tout le processus du guide Utilisateur sont personnalisés, on fait des captures d’écran avec «Capturino» en fonction des images ou morceau d'image à utiliser dans ce guide. Puis on enregistre chaque image par le nom de l'acte par ordre numérique.
Rédaction des guides
la rédaction d'un guide Utilisateur est composé de 3 blocs :
- Cadre juridique
- Formalisation du processus métier
- Démonstration
Présentation du cadre juridique
Cette étape consiste à présenter les textes réglementaires régissant le processus en question.
Formalisation des processus
Chaque guide possède un processus particulier par exemple le processus «délégation de crédit» on a pour la présentation générale du processus les phases (soumission, contrôle puis prise en charge)
Pour la présentation détaillée du processus on a pour la phase soumission les étapes (création, confirmation, validation, signature et transmission).
Après la réalisation de ces processus par le logiciel power point, on les insère dans la page Wiki du guide en question.
Démonstration
Cette étape consiste à faire une simulation du processus de déroulement d'un acte de gestion sur GID. elle présente d'une façon détaillé tout le processus depuis la création de l'acte jusqu'à la fin. Il nécessite la description et l'explication du déroulement de l'acte pas à pas par des illustrations et des images qui sont capturées par «Capturino» et personnalisées par «Wink»
Générer la version pdf et flash
Pour enrichir le wiki, nous avons intégrer la version pdf et la version flash.
Création de la version pdf
Pour créer une version pdf, on procède comme suite:
- Copier le contenu du guide de la page Wiki.
- Coller ce contenu dans Word puis faire la mise en forme du fichier
- Convertir la version Word au format pdf par Acrobat Reader professionnel
Création de la version flash
Pour générer la version flash on a utilisé a nouveau Wink pour l'animation et Balabolka pour la voix synthétisé.
Création de la voix synthétisé
A partir de Balabolka il faut préparer un fichier texte qui contient toutes les phrases à insérer dans chaque image sur Wink et les séparées par deux lignes vides (au choix voir l'application Balabolka), puis cliquer sur fractionner et convertir et vous aurez an fin le nombre des fichiers son égale au nombre de phrases.
pour voir la demonstration avec une version multimédia cliquer sur:conversion avec Balabolka
Création de l'animation
- A partir de Wink, insérer chaque fichier son au niveau de l'image déjà personnalisée, qui correspond.
- Ensuite, configurer votre animation par le bouton de fonction F3 ou option.
- Puis cliquer sur générer l’animation ou F7.
- L'enregistrement se fait automatiquement dans le dossier où est stocké le fichier Wink.
insertion de la version flash sur le wiki
pour inserer le fichier flash sur le wiki on saisi le nom du ficher flash et la zone cliquable sur le chemin de l'une des syntaxe suivantes:
- [Media:nom_ficher.swf|zone cliquable]
Attention: il faut limiter les deux syntaxe des deux côtés par deux crochet [ ]
Résultat
Comme résultat une page Wiki qui contient, la version pdf, la version flash, le lien pour les commentaires et enfin la page Wiki pour la lecture sur écran.