Virement sans approbation

                            
Un article de Communauté GID.

Système de Gestion Intégrée de la Dépense
Manuel des procédures
Virement sans approbation


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Fiche signalétique
Module Virement sans approbation
Sous-domaine Mouvements de crédits
Domaine Gestion Crédits
Public cible
  • Ordonnateur
  • Trésorier
interface utilisateur
interface utilisateur


Sommaire

Présentation du processus : Virement sans approbation

Introduction

Le présent guide vise à présenter :

  1. Le cadre juridique de virement sans approbation pour les Collectivités Territoriale sur GID.
  2. Les processus et les intervenants dans le virement sans approbation.
  3. Les modalités pratique de Virement sans approbation sur GID.

Cadre juridique

Le virement sans approbation est actuellement régie par les textes réglementaires suivants:

Présentation générale du processus

Présentation détaillée du processus

Diagramme d’états

1ère Phase : Soumission

2ème Phase : Prise en charge

Cette action de prise en charge se veut une notification au Trésorier.

Démonstration

Accéder à la création d’un virement sans approbation

A partir du bouton « créer » à droite, dans le sous domaine «Mouvements de crédits» :
1 - je sélectionne le processus «Virements sans approbation» ;

2 - je clique sur le bouton «Créer nouvel acte ».

Les éléments suivants sont générés automatiquement par le système :

  • La loi de finances de l’Année budgétaire ;
  • Le numéro du virement. A ce niveau, il y a lieu de signaler que ce numéro peut être modifié par l’utilisateur.

Ensuite :
3 - Je clique sur le bouton « modifier »

Aprés le choix du rubrique émétrice.

Saisir le montant à virer et cliquer sur le bouton ajouter

Choisir le (ou les) rubréque(s) bénéficiaire(s) puis saisir le montant

Aprés vérification des montant, cliquer sur ajouter

Ensuite :
4 - Je clique sur le bouton « confirmer »

Validation, signature et transmission d'un virement sans approbation

Après avoir confirmé la création d'un virement sans approbation, l’utilisateur procède aux étapes suivantes :
1 - Validation d'un virement sans approbation ;

2 - Signature du virement en précisant le signataire et la date signature ;

3 - Transmission du virement au Trésorier

Il est à rappeler que le virement sans approbation est un acte matérialisé, il faut le transmettre à travers le BO.

Prendre en charge un virement sans approbation

Accéder au virement sans approbation

A partir de la page d’accueil, le trésorier accéder au virement sans approbation pour prise en charge comme suit :

  1. Cliquer sur « virement sans approbation » :
  1. Cliquer sur « en cours de prise en charge »
  1. Cliquer sur la délégation en question pour prise en charge :

prendre en charge

  1. Cliquer sur « prendre en charge »
Pour faciliter la recherche des virement en cours de prise en charge, l’utilisateur peut filtrer la liste des virements par ordonnateur initiateur de l’acte via la liste déroulante.

En savoir plus



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