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Système de Gestion Intégrée de la Dépense
Guide Utilisateur
Opération de visa et Transmission
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| Objet : | Visa et transmission | |
| Module : | Tous | |
| Public cible : | Acteur | Rôle |
| TP | Viseur | |
| Pré-requis : | Avoir des actes budgétaires ou de dépense à viser | |
| Version : | 0.1 | |
Sommaire |
Accéder au menu contrôle
- dans l'icône des «Instances», Je clique sur l’icône «A Viser» ;
- Le système affiche les actes qui sont dans l’état « Contrôlé »,
-je sélectionne par exemple : « Achat et abonnement aux journaux, revues et publications diverses »
Sélectionner l’acte à Viser
- Une fois l’acte à viser est sélectionnée; le système affiche les références de l’acte avec son état contrôlé:
Viser les actes
Dés que je clique sur l’acte choisi, j’accède à l’écran divisé en deux parties :
1 - Une partie figée qui nous rappelle les références de l’acte avec toujours son état.
- Une autre partie ou le contrôleur peut intervenir.
Dans la rubrique Étude de l’opération .
Le système nous restitue la décision du contrôle
2 - Je sélectionne le «Viseur» dans la liste déroulante .
3 - Je clique sur le bouton «Viser».
Dés que je clique sur le bouton «Viser» j’accède à l’écran suivant :
Le système me donne la possibilité de modifier la décision du contrôle on cliquant sur la bouton « Modifier » ; sinon je clique sur le bouton «Transmettre».
Transmettre les actes
Dans l’écran suivant, je clique sur le bouton «Transmettre»
le message suivant s'affiche confirmant la transmission.
