Objectifs et stratégie de mise en œuvre

                            
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Système de Gestion Intégrée de la Dépense
Information Projet GID
Objectifs et stratégie de mise en œuvre


Objectifs

GID est le système d’information budgétaire et comptable, unifié et commun à l’ensemble des acteurs de la dépense publique. Ce système devrait permettre à termes de réduire les délais de traitement des actes de la dépense, d’en optimiser les coûts de traitement, de disposer en temps réel de l’information budgétaire et comptable et enfin d’offrir un service de qualité aux acteurs de la dépense publique. Les objectifs assignés au système GID sont :

  • L’accélération du traitement des actes liés à la dépense dans le respect de la législation en vigueur ;
  • L’Optimisation des coûts de traitements de ces actes ;
  • La rationalisation et la simplification des circuits et des procédures d’exécution des dépenses publiques, à travers le principe de la saisie unique de l’information et de la communication de cette information vers tous les intervenants et partenaires concernés ;
  • La mise à disposition, en temps réel, de l’information financière et comptable grâce à la mise en concordance systématique des comptabilités des différents intervenants dans le processus d’exécution de la dépense ;
  • L’assurance d’offrir un service de qualité aux acteurs de la dépense publique pour un meilleur suivi de l’exécution de leurs actes de gestion.

Aussi, la concrétisation des principaux objectifs assignés au projet GID passe par la mise en œuvre de certains chantiers, à savoir :

  • L'étude de cartographie de l'environnement de la dépense publique;
  • Le développement et la mise en place d'une plateforme d'échanges de données: passerelle de communication électronique commune à l'ensemble des acteurs de la dépense;
  • La ré ingénierie des processus de la dépense en vue de leur rationalisation et leur simplification et ce à travers:
    • L’instauration du principe de la saisie unique de l’information par l’initiateur de l’opération et de sa communication aux partenaires concernés par la dépense ;
    • La mutualisation des ressources des différents acteurs de la dépense ;
  • La génération d’un référentiel unique de la dépense et la gestion centralisée d’une base de donnée unique pour l’information budgétaire et comptable avec les avantages qui en découleraient en terme de qualité, complétude, fiabilité et surtout de partage de l’information;
  • le développement et la mise en place de la solution GID cible.

Stratégie de mise en œuvre du système GID cible

La stratégie de l’Entité Projet GID pour la mise en œuvre du système GID s’appui sur quelques grands principes :

  • Placer les ordonnateurs au cœur du système comme acteurs et partenaires privilégiés qui seront associés à tous les travaux de réalisation du projet GID depuis l’étude détaillé des besoins jusqu’au déploiement de la solution ;
  • Mutualiser les ressources et personnaliser les approches selon les moyens de chaque partenaire (plan d’action personnalisé) ;
  • Accompagner et assister les partenaires acteurs du système de la dépense, en leur offrant des prestations de services à leurs convenances.

Les principes directeurs ayant présidé à la construction du système GID s’articulent autour de quatre axes fondamentaux:

  • une approche pragmatique en réponse aux besoins concrets des utilisateurs ;
  • un outil simple, évolutif, pérenne et adapté à chaque acteur ;
  • l’appropriation de la mise en œuvre des différents outils par les utilisateurs ;
  • et la mise en place progressive, par palier, avec mutualisation, des ressources existantes ou en cours d’acquisition au niveau chacun des partenaires.

Par ailleurs, avec l’adoption de l’architecture orientée services (SOA), la démarche retenue pour passer en mode projet de réalisation du système cible s’appuie sur 3 axes stratégiques:

  • Stratégie Méthodologique & Technique (aboutissant à la mise en place d’une fabrique de production de service)
  • Stratégie des Paliers Projet (dans un but de gestion de paliers stables)
  • Stratégie des Appels d’Offres (la gestion du lancement des AO et de la synchronisation du déroulement des différents chantiers du programme)

© Direction de l'Entité Projet GID - Janvier 2009

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